Financiamiento de Empresas

Los 10 costos comunes de iniciar una empresa

Mejore la sección financiera de su plan de negocios tomando en cuenta los costos comerciales.

Fecha de Publicación: 19 de abril de 2016

Con tantos gastos comprendidos en lograr que su empresa funcione, es fácil pasar por alto algunos de ellos. A medida que crea su plan de negocios (en inglés) y realiza proyecciones financieras, recuerde tener en cuenta estos 10 costos comunes.

1. Seguro

El seguro de la empresa es necesario para ayudarle a protegerse de la pérdida de ingresos, demandas y daños a la propiedad debidos a situaciones que están más allá de su control. Los gastos de los seguros varían según su entidad legal, la industria y el tamaño de la empresa. También dependen de la clase de seguro que usted elija. Hable con un profesional de seguros acerca de qué opciones son las mejores para su empresa y haga el presupuesto de los costos correspondientes.1

2. Cargos por licencias y permisos

Los cargos por licencias y permisos por lo general son específicos con respecto a la industria y los requisitos varían según el estado. Los permisos para industrias reguladas por el gobierno federal, tales como la agricultura, son diferentes de los de las empresas con licencia profesional, como por ejemplo, estilistas y dentistas.2 Visite el sitio web de la Small Business Administration (SBA, por sus siglas en inglés) de los Estados Unidos para conocer qué licencias y permisos necesita (en inglés) y cómo evitar costosas multas.

3. Impuestos

Como dueño de una empresa, usted es responsable de los impuestos sobre la nómina, impuestos sobre las ventas e impuestos federales y estatales, que generalmente deberá pagar de manera trimestral. Planifique por adelantado estos impuestos para poder cubrirlos cuando llegue el momento.3

4. Equipos y suministros

Toda empresa necesita bienes de equipo y suministros, pero necesita decidir si los comprará o arrendará para su compañía. Si compra bienes de equipo, presupueste por adelantado para grandes gastos por única vez. Si lo arrienda, planifique pagos por un monto menor durante un plazo más prolongado.4

5. Publicidad y mercadeo

El alcance de la publicidad y sus campañas de mercadeo, y si contrata a un consultor, determinarán cuánto gastará. Algunos dueños de empresas optan por el diseño interno de mercadeo para reducir los gastos, pero presupuestar para un equipo profesional puede ayudarle a capturar la atención del cliente y mejorar las ventas. Asigne fondos a este gasto, independientemente de la opción que elija, y considere la posibilidad de usar esta herramienta para ayudarle a maximizar sus dólares de publicidad (en inglés).

6. Distribución

Sus productos o servicios establecerán sus métodos de distribución. Ya sea que distribuya por su cuenta o a través de un mayorista, tenga en cuenta los costos de empaque, estampillas, postales y los costos adicionales de entrega en su plan comercial.5

7. Costos de endeudamiento

Si usted financia su empresa mediante préstamos u otras deudas, necesitará presupuestar para el costo de endeudamiento. Esto incluye los pagos de su préstamo y los cargos administrativos que surgen con la solicitud de financiamiento.6 Recuerde que los pagos de su préstamo también incluirán los intereses y que las tasas de interés dependerán del plazo, del tipo, del tamaño y del riesgo de su préstamo.7

8. Gastos del empleado

Los gastos de los empleados incluyen la nómina y los beneficios, como por ejemplo, licencia por enfermedad, seguro médico y planes de jubilación. Los mandatos federales acerca de los empleados están sujetos a cambio, por lo tanto manténgase actualizado sobre los requisitos legales para evitar costosas penalidades.

9. Tecnología

Ya sea que pague para crear su sitio Web o compre nuevo programa de computadora de contabilidad, los costos de tecnología pueden acumularse. Cambiar a servicios basados en la nube en lugar de pagar por licencias de programa de computadora puede ayudarle a ahorrar dinero en efectivo, pero igualmente deberá presupuestar para estos gastos.8

10. Servicios profesionales

Si planifica contratar a un abogado, un contador u otro proveedor de servicios profesionales, recuerde tener en cuenta estos honorarios en su presupuesto.9 Estos profesionales a menudo cobran por hora, por lo tanto, considere sus honorarios por hora y la frecuencia con la que utilizará sus servicios al crear su plan de negocios.

Olvidarse de presupuestar para ciertos gastos puede reducir su flujo de efectivo y darle una imagen incorrecta de la solidez financiera de su empresa. Tenga en cuenta todos los costos de su empresa para poder crear estados financieros correctos y útiles.  

 


1 "Types of Business Insurance" (Tipos de seguro comercial). Small Business Administration (SBA) de los Estados Unidos. https://www.sba.gov/content/types-business-insurance (en inglés)

2 "How to Find the Right Licenses and Permit for Your New Business" (Cómo encontrar las licencias y permisos adecuados para su nuevo negocio). SBA. (2013) https://www.sba.gov/blogs/how-find-right-license-and-permit-your-new-business (en inglés)

3 "When does a Business Start Paying Taxes? A 101 in Small Business Tax Requirements" (¿Cuándo una empresa comienza a pagar impuestos? Un 101 en requisitos de impuestos para pequeñas empresas). (2011) https://www.sba.gov/blogs/when-does-business-start-paying-taxes-101-small-business-tax-requirements (en inglés)

4 "Business Startup Costs: It’s In the Details" (Costos de inicio de un negocio: se trata de los detalles). Investopedia. (2015) http://www.investopedia.com/articles/pf/09/business-startup-costs.asp (en inglés)

5 "Distribution Models" (Modelos de distribución). Empresario. (2015) http://www.entrepreneur.com/encyclopedia/distribution-models (en inglés)

6 "Business Startup Costs: It’s In The Details" (Costos de inicio de un negocio: se trata de los detalles). Investopedia. (2015) http://www.investopedia.com/articles/pf/09/business-startup-costs.asp (en inglés)

7 "General Small Business Loans: 7(a)" (Préstamos generales para la pequeña empresa: 7[a]). SBA. https://www.sba.gov/content/7a-loan-amounts-fees-interest-rates (en inglés)

8 "How to Estimate the Cost of Starting a Business from Scratch" (Cómo estimar el costo de inicio de un negocio desde cero). SBA. (2015) https://www.sba.gov/blogs/how-estimate-cost-starting-business-scratch (en inglés)

9 "Professional Service Providers" (Proveedores de servicios profesionales). Empresario. (2015) http://www.entrepreneur.com/encyclopedia/professional-service-providers (en inglés)

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