Planificación de Empresas

Acerca de las licencias y los permisos comerciales

Determine las licencias y los permisos que su empresa necesitará para operar.

Fecha de Publicación: 19 de abril de 2016

Solicitar y actualizar las licencias y los permisos forman parte de ser propietario de una pequeña empresa. Si bien los requisitos variarán de un estado a otro y entre las distintas industrias, existen varios tipos de licencias y permisos comerciales que casi todas las empresas necesitan para mantenerse operativas.

Licencias comerciales

Comience por presentar una licencia comercial en su ciudad, según el tipo de empresa que forme. La ciudad determinará si su ubicación se adapta a los requisitos de zonificación para su empresa. Si no se adapta, podría ser necesario que presente un permiso de uso condicional, pero asegúrese de verificarlo con su gobierno local.

Licencias profesionales

Los servicios profesionales, tales como los proporcionados por médicos, abogados, estilistas y dentistas, requieren licencias especiales para operar. Consulte a su agencia líder de la industria para conocer qué licencia particular se requiere para su empresa de servicios profesionales.

Licencias federales

Si su empresa se encuentra en una industria regulada por el gobierno federal, tendrá requisitos adicionales de licencia. Las industrias del alcohol, la aviación y el transporte, por ejemplo, exigen licencias y permisos especiales de las agencias federales.  

Licencias locales

Muchos profesionales están obligados a aprobar exámenes estatales para recibir una licencia especial, como los fontaneros, electricistas, contratistas y agentes de seguros. Algunas ciudades incluso requieren documentación especial para determinadas profesiones. Comuníquese con los gobiernos de su estado y su ciudad para conocer qué certificaciones necesita. Si su empresa está ubicada fuera de los límites de la ciudad, comuníquese con el gobierno de su condado.

Licencias para el impuesto sobre las ventas

A veces denominado permiso del vendedor, una licencia para el impuesto sobre las ventas se puede obtener a través del gobierno de su estado. La mayoría de las empresas que venden bienes y servicios imponibles deberán tener un permiso del vendedor o se arriesgan a recibir costosas penalidades y multas.

Permisos de salud y seguridad

El departamento de salud del condado deberá inspeccionar las empresas que tienen intención de vender alimentos a fin de que esas empresas reciban un permiso de salud. En algunos casos, también podría necesitar un permiso especial del departamento de bomberos para establecer límites de capacidad.

Reglamentos del Departamento de Trabajo

Si contrata empleados deberá registrar su empresa con el departamento de trabajo de su estado, que le ayudará a comprender los requisitos para proporcionar beneficios como seguro de desempleo e indemnización por accidentes laborales.

Licencias de nombre comercial

Una licencia de nombre comercial le permite operar una empresa usando un nombre ficticio o uno diferente al suyo. No todos los estados requieren que usted se registre para una licencia de nombre comercial, por lo tanto, asegúrese de consultar al gobierno de su estado.

Permisos de cartel

Muchas ciudades tienen regulaciones relacionadas con la ubicación, el tamaño e incluso los tipos de carteles que pueden exhibirse. Tome nota de las pautas de su ciudad antes de invertir en un nuevo cartel.

Permiso de ocupación de vivienda

Si dirige una empresa en el hogar, es probable que necesite un permiso de ocupación de vivienda emitido por su gobierno estatal o local. Las empresas de consultoría y las independientes a menudo no necesitan licencias adicionales más allá de eso, pero las empresas como los servicios de cuidado de niños y de alimentos podrían necesitar permisos suplementarios. Si es miembro de una asociación de propietarios de vivienda, también deberá verificar las pautas para las empresas en el hogar.

Si recién está comenzando, tenga en cuenta el tiempo que necesitará para obtener las licencias y los permisos necesarios, ese es tiempo que no podrá dedicar a generar ventas. Con el fin de evitar costosas multas una vez que esté operando, lleve un registro de las fechas de renovación conservando copias de todas sus licencias y permisos. Asegúrese de que todos los documentos se exhiban correctamente y recuerde que los requisitos de licencias podrían cambiar a medida que su empresa evoluciona.

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