Planificación de Empresas

Sugerencias para la contratación, parte uno: Antes de contratar nuevos empleados

Si piensa contratar a un empleado nuevo, asegúrese de reclutar a los solicitantes adecuados en el momento adecuado.

Fecha de Publicación: 19 de abril de 2016

Contratar a un nuevo empleado es un hito emocionante para empresas en crecimiento. Aproveche estas sugerencias para publicar listas de empleos, reclutar nuevos talentos y realizar entrevistas de calidad.

Determine si es el momento adecuado

El momento oportuno para contratar a un nuevo empleado dependerá de la estrategia, el crecimiento y la situación financiera de su empresa. Al momento de decidir cuándo contratar y cuándo esperar, pregúntese:

  • ¿Estoy al día con la demanda? Si la demanda ha aumentado hasta el punto de rechazar trabajo o recibir quejas en el servicio al cliente, es posible que necesite más ayuda.

  • ¿Mi empresa seguirá creciendo? No querrá agregar personal y luego descubrir que la demanda disminuyó. Asegúrese de que el crecimiento no sea temporal.

  • ¿Tendré suficiente tiempo para dirigir mi empresa? Las tareas como la contabilidad y el servicio al cliente pueden demandar tiempo. Si estos deberes impiden la dirección y crecimiento de su empresa, podría delegarlos a un empleado con más tiempo y experiencia.

  • ¿La contratación adicional me ayudaría a ingresar a un nuevo mercado? Más allá de ayudarle con su carga de trabajo actual, los nuevos empleados pueden proporcionar conocimientos que le permitan expandirse en otra dirección. Si está ingresando a un nuevo mercado, determine si su personal tiene las habilidades para aprovechar la oportunidad o si necesita nuevos talentos.

  • ¿Puedo pagar un empleado nuevo? Contratar nuevos empleados demanda tiempo y energía además de los salarios, los beneficios y los impuestos. Revise sus cuentas para asegurarse de que puede permitírselo y evalúe su carga de trabajo para asegurarse de tener tiempo para leer currículums, entrevistar a los solicitantes y capacitar a nuevos empleados.

Si esta es la primera vez que contrata, pregúntese si está preparado para dar el salto de empresario a empleador. Administrar personal implica documentación adicional, servicios de nómina y el cumplimiento de las leyes laborales federales y estatales, por lo tanto, determine si está listo para la responsabilidad adicional.

Reclute empleados calificados potenciales

Un buen proceso de contratación comienza con una descripción clara del trabajo. Las descripciones del trabajo ayudan a que los empleados entiendan las responsabilidades y requisitos del empleo. También ayudan a revisar el desempeño del empleado, desarrollar las estrategias de reclutamiento y garantizar que la compensación sea competitiva.

Encuentre al empleado adecuado escribiendo una descripción que incluya:

  • Cargo

  • Clasificación (contrato, por hora, asalariado, a tiempo parcial, a tiempo completo, de temporada, etc.)

  • Deberes y tareas

  • Habilidades y experiencia requeridas

  • Expectativas del desempeño y los métodos de evaluación del desempeño

  • Propósito del cargo y su relación con otros trabajos

  • Descripción del ambiente de trabajo

  • Compensación

Después de crear la descripción del trabajo, decida dónde publicarla:

  • Sitios web de listado de trabajos: Sitios como indeed.com (en inglés), careerbuilder.com (en inglés) y glassdoor.com (en inglés) pueden ayudarle a proyectar una amplia red y conectarse con candidatos potenciales.

  • Plataformas de redes sociales: Utilice las redes sociales para publicar vacantes de empleo y hacer correr la voz.

  • Asociaciones de la industria: Las redes de la industria pueden compartir sus vacantes de empleo con sus miembros en sus sitios web y a través de boletines informativos por correo electrónico. Además de publicar las descripciones, solicite recomendaciones de otros empleados y asociados. Para cargos ejecutivos, analice la posibilidad de pagar a un reclutador para ayudarle a encontrar al candidato adecuado.

Realice entrevistas eficaces

Una vez que haya reducido su lista de candidatos, examine a los favoritos con entrevistas telefónicas. Luego, invite a los finalistas a entrevistas en persona. No centre las entrevistas completamente en los deberes laborales y las calificaciones del empleado; recuerde hablar sobre la cultura de la empresa. Durante las entrevistas, describa el ambiente de trabajo de su empresa y haga preguntas que le ayudarán a determinar si el candidato está calificado y si es una buena opción. Mantenga sus conversaciones relacionadas con el cargo y la compañía. Es ilegal contratar o no contratar en función de factores como la raza, el sexo y la religión, por lo tanto, evite preguntas que lleven a estos temas.  

Sea estratégico en la determinación del tipo de cargo y candidato que mejor se adapten a las necesidades actuales de su empresa, así como de sus planes para el crecimiento futuro. A medida que cree o actualice su plan de negocios (en inglés), incluya sus objetivos de contratación para asegurarse de que su estrategia de contratación sea congruente con su estrategia comercial general.

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